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Arbeitssicherheitsmanagement 2018-05-04T06:57:29+00:00
Arbeitssicherheitsmanagement

Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001:2018

Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge (A&G) sind neben dem Umwelt-Energie- und Qualitätsmanagement  wichtige Querschnittsaufgaben in jedem Unternehmen. Mit der neuen ISO 45001 steht nun eine weltweit gültige Norm für Arbeitsschutzmanagement zur Verfügung.

Die ISO 45001 basiert auf der gleichen Struktur wie die ISO 9001 und die ISO 14001. Damit ist es sehr einfach geworden, ein integriertes Managementsystem aufzubauen und zu betreiben. Nutzen Sie das Know-how von Arqum bei der Einführung oder Integration Ihres A&G-Managementsystems nach ISO 45001:2018 oder zur Umstellung von OHSAS 18001.

Wir sind der geeignete Partner für Sie bei der Einführung oder Weiterentwicklung Ihres A&G-Managementsystems:

  • Eine Vielzahl unserer Mitarbeiter ist als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bei Kunden vor Ort. Ihre Erfahrungen fließen in unsere Beratung ein.
  • Wir sind Pragmatiker. Die von uns initiierten Managementsysteme sind schlank und unterstützen Ihre Prozesse dort, wo das Risiko von Gefährdungen am größten ist und Chancen für proaktives Gesundheitsmanagement bestehen.
  • Unter unseren Mitarbeitern befinden sich Auditoren, die wissen, worauf es bei der Zertifizierung ankommt.
  • Wir haben bewährte und pragmatische Tools für alle Schritte

In der Regel planen wir für den Aufbau eines A&G-Managementsystems bis zur Zertifizierungsfähigkeit einen Zeitraum von maximal 12 Monaten ein. Wenn es Ihre Umstände erfordern, geht es auch schneller.

Wir erarbeiten alle für eine erfolgreiche Zertifizierung erforderlichen Grundlagen. Zunächst führen wir gemeinsam mit Ihnen eine Bewertung durch:

  • Welches sind die relevanten Umfeldaspekte für Ihr Arbeitsschutzmanagement? Sind Ihre Gefährdungsbeurteilungen geeignet, wichtige Risiken zu identifizieren und Ansatzpunkte zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen zu liefern? Werden die Mitarbeiter vor Ort in den Arbeitsschutz eingebunden?
  • Welche rechtlichen Anforderungen im Arbeitsschutz sind in Ihrem Unternehmen relevant? Werden sie eingehalten?

Darauf aufbauend unterstützen wir Sie bei der Festlegung der Ziele, legen die notwendigen Kennzahlen fest, regeln mit Ihnen gemeinsam die für das A&G-Managementsystem relevanten Prozesse und erstellen für Sie die Dokumentation des Arbeitsschutzmanagementsystems. Vor der Zertifizierung führen wir ein internes Audit durch und schaffen so optimale Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zertifizierung.

Viele unserer Kunden begleiten wir auch nach der Erstzertifizierung oder -validierung langfristig bei den regelmäßigen A&G-Managementaufgaben, wie z.B. interne Audits, Rechtsprüfungen, Schulungen oder als externer Beauftragter.

Arbeitssicherheitsmanagementsysteme zielen auf einen kontinuierlichen Verbesserungsprozesses im Unternehmen ab. Dadurch soll nicht nur das Managementsystem an sich verbessert werden, sondern auch der Arbeits- und Gesundheitsschutz des Unternehmens. Bei OHSAS 18001 beispielsweise ist die Grundlage der sogenannte Plan-Do-Check-Act-Zyklus (PDCA). Dessen zentraler Bestandteil ist die regelmäßige Durchführung eines internen Audits zur Überprüfung der Wirksamkeit des Managementsystems und die Festlegung ggf. notwendiger Verbesserungs- bzw. Korrekturmaßnahmen.

Neben den formalen Aspekten steht für uns bei einem internen Audit der praktische Nutzen für das Unternehmen im Vordergrund. Dazu erörtern wir zusammen mit unseren Kunden gemeinsam, wie das Managementsystem mit Leben erfüllt und durch messbare Verbesserungsmaßnahmen dauerhaft Mehrwert für das Unternehmen schaffen kann. Neben dem Einsatz unseres ständig weiterentwickelten Auditinstrumentariums ist der Aufbau von Auditkompetenzen bei unseren Kunden eine ganz zentrale Aufgabe. So machen wir die Mitarbeiter unserer Kunden mit ihren Aufgaben im Arbeitssicherheitsmanagement vertraut und befähigen sie gezielt zur eigenständigen Durchführung von internen Audits. Hierzu können wir Schulungen im Rahmen eines Beratungsauftrages durchführen, oder es besteht für Arbeitssicherheitsmanager die Möglichkeit, an einem unserer Seminare zum Thema internes Audit teilzunehmen. Unser Seminarprogramm können Sie hier herunterladen.

Neue Gesetze, strengere Grenzwerte, andere Regelungen: Die arbeitsschutzrechtlichen Rahmenbedingungen ändern sich oft schnell und die daraus resultierenden Handlungspflichten sind für Unternehmen nicht immer auf den ersten Blick ganz klar.

Wir bieten sowohl arbeitssicherheitsmanagementerfahrenen Organisationen als auch Unternehmen, die kein Arbeitssicherheitsmanagementsystem eingeführt haben, umweltrechtlich aber auf dem aktuellen Stand sein möchten, arbeitsschutzbezogene Compliance-Audits an. Dabei ermitteln wir zunächst alle für unseren Kunden zutreffenden arbeitsschutzrechtlichen Regelungen und Vorschriften auf Grundlage unserer ständig aktualisierten Rechtschecklisten. Dann definieren wir verständliche und eindeutige betriebliche Regelungen, mit deren Hilfe unsere Kunden die Erfüllung dieser Anforderungen sicherstellen können. Stellen wir bei einem Compliance-Audit Abweichungen fest, legen wir zusammen geeignete Korrekturmaßnahmen fest. So bringen wir Transparenz in die arbeitsschutzrechtliche Situation und reduzieren das Haftungsrisiko unserer Kunden.

Betriebliche Beauftragte verbessern das Controlling, die Rechtssicherheit und die Organisation wichtiger Themenfelder im Unternehmen. Im Bereich Arbeitssicherheit ist es sogar gesetzlich vorgeschrieben, dass jedes Unternehmen durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder einen Sicherheitsingenieur betreut werden muss (ASiG). Die Mindesteinsatzzeiten für Arbeitssicherheitsfachkräfte ergeben sich in Abhängigkeit von der Anzahl der Mitarbeiter und der spezifischen Gefährdungsklassen im Unternehmen (siehe BGV A2). In den meisten Betrieben übernehmen Mitarbeiter die Beauftragtenfunktionen zusätzlich zu ihrer eigentlichen Tätigkeit. In diesem Fall sind die zeitlichen Ressourcen oft nicht ausreichend und wichtige Themen gehen im Tagesgeschäft unter. Damit das nicht passiert übernehmen wir im Bereich Arbeitssicherheit folgende Beauftragtenfunktionen für Sie:

  • Fachkraft für Arbeitssicherheit / Sicherheitsingenieur (gemäß § 5 ASiG),
  • Arbeitsschutzmanagementbeauftragter (gemäß OHSAS 18001/OHRIS),
  • Gefahrgutbeauftragter (gemäß §§ 1, 1b GbV).

Als externe Beauftragte führen wir Begehungen durch, betreuen Sie bei der Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen, unterstützen Sie bei der Auswahl und Erprobung von Körperschutzmitteln, helfen bei der Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln und Gefahrstoffen und schulen Ihre Mitarbeiter über bestehende Unfall- und Gesundheitsgefahren im Betrieb.