Beratung im Bereich Compliance
Compliance Tool Premium
In Planung
Das Compliance-Audit Tool macht die Handlungspflichten Ihrer Organisation in den Bereichen Umwelt, Energie und Arbeitsschutz sichtbar. Die Premium Stufe des Compliance Tools nutzt alle Vorteile eines digitalen Werkzeugs um Ihnen ein optimales Management Ihrer Handlungspflichten zu ermöglichen. Dies stellt einen wichtigen Schritt zur Minimierung von Haftungsrisiken dar.
In der Premium Stufe des Compliance Tools, die sich aktuell noch in Planung befindet, können Sie Handlungsbedarf aus Compliance Audits direkt an Verantwortliche zuzuweisen, Termine zur Bearbeitung festsetzen und diese nachhalten. Zusätzliche Funktionen (wie bspw. Erinnerungen und Eskalationsstufen) erleichtern den Umgang mit Ihren wiederkehrenden rechtlichen Pflichten.
Identifikation von relevanten Rechtsvorschriften und rechtlichen Pflichten für Ihr Unternehmen.
Plattform zur Sammlung Ihrer EHS-Handlungspflichten
Regelmäßige Aktualisierung des Pflichtenkataloges auf Basis rechtlicher Änderungen
Möglichkeit für das digitale Management Ihres Rechtskatasters
Digitales Management Ihrer EHS-Handlungspflichten
Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Terminen
Erinnerungsfunktion bei wiederkehrenden Handlungspflichten
Zugriff auf weitere hilfreiche Funktionen (siehe Leistungsübersicht)
Weitere Themen
Nachstehend finden Sie eine Übersicht der Funktionen des Compliance-Audit Tools in den einzelnen Leistungsstufen:
|
Stufenplan
|
|||
|---|---|---|---|
|
Basic
|
Pro
|
Premium
|
|
|
Anzahl Benutzer*innen Anzahl der Benutzer*innen, die neben der zentralen Koordinator*in Zugriff auf das Compliance-Tool erhalten (weitere Benutzer*innen individuell zubuchbar) |
1 | 5 | 10 |
| Compliance Audit | |||
|
Compliance Audit zur Ermittlung von relevanten Vorschriften und Handlungsbedarf Im Rahmen eines Compliance Audits wird auf Basis einer aktuellen Audit-Checkliste gemeinsam mit Ihnen bewertet, ob ausreichende organisatorische Vorkehrungen zur Überwachung der Einhaltung der Umwelt-/Energie-/Arbeitsschutzvorschriften bestehen. Den Umfang des Compliance Audits legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. |
✓ | ✓ | ✓ |
| Auswertung | |||
|
Webbasierter Zugriff auf Auditergebnisse & Rechtskataster Über Ihren online-Zugang zum Compliance-Tool erhalten Sie Zugriff auf Ihre Auditergebnisse. Diese umfassen die für Ihr Unternehmen als relevant identifizierten Rechtsvorschriften (Rechtskataster) sowie die beim Audit festgestellten offenen Punkte (Handlungsbedarf). Über ein Dashboard erhalten Sie einen Überblick über Ihre geplanten, laufenden und durchgeführten Audits. |
✓ | ✓ | ✓ |
|
Hinweise auf Änderungen in Rechtsvorschriften & Pflichten Ein Hinweis-Symbol zeigt Ihnen auf, wenn es seit dem letzten Audit Änderungen an Vorschriften gab. In Ihren Auditergebnissen erscheint ebenfalls ein Hinweis-Symbol, wenn sich seit dem letzten Audit Änderungen an Pflichten ergeben haben. Abonnieren Sie den Aktualisierungsdienst, wenn Sie sehen möchten, um welche Änderungen es sich handelt und wie sich diese auf Ihr Unternehmen auswirken. |
✓ | ✓ | ✓ |
|
Zugriff auf rechtliche Themen aus dem Arqum-Newsletter Über das Compliance-Tool erhalten Sie exklusiven Zugriff auf die rechtlichen Themen, die wir im Rahmen unserer regelmäßigen Newsletter kommunizieren. Abonnieren Sie den Aktualisierungsdienst, wenn Sie auf Ihr Unternehmen und Rechtskataster zugeschnittene Informationen über rechtliche Änderungen bekommen möchten. |
✓ | ✓ | ✓ |
|
Export von Auditergebnissen und Rechtskataster in Excel Sie können sowohl Ihre Auditergebnisse (Handlungsbedarf) als auch ihr Rechtskataster bequem per Klick ins Excel-Format exportieren |
✓ | ✓ | ✓ |
| Maßnahmenmanagement | |||
|
Chat-Funktion Mithilfe der Chat-Funktion werden alle wichtigen Informationen zum Status einzelner Pflichten (z.B. Erläuterung des Handlungsbedarfs, Bearbeitungsstand von Korrekturmaßnahmen, Erledigungsstatus) gesammelt. |
✗ | ✓ | ✓ |
|
Upload von Nachweisdokumenten Zur Dokumentation der Abarbeitung des Handlungsbedarfs können Sie Nachweisdokumente (z.B. AwSV-Kataster, Gefahrstoffkataster, Fotos) passend zur jeweiligen Pflicht hochladen. |
✗ | ✓ | ✓ |
|
Zuweisung von Verantwortlichkeiten & Terminen (inkl. Versand per Mail) Für die Abarbeitung des Handlungsbedarfs, können Sie interne Verantwortlichkeiten und Termine festlegen, diese werden in der Übersicht Ihrer Auditergebnisse angezeigt. Zusätzlich können Sie die entsprechende Pflicht und die festgelegte Maßnahme per Mail direkt an einen Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen senden und um Bearbeitung und Rückmeldung bitten. |
✗ | ✓ | ✓ |
| Pflichtenmanagement - bald verfügbar | |||
|
Individuelle Zuweisung von Pflichten an einzelne Benutzer Sie können individuelle Benutzer anlegen und diesen einzelne Pflichten zuweisen sowie einmalige & wiederkehrende Termine für deren Erledigung vergeben. Die Benutzer können den aktuellen Status der Pflicht dokumentieren. . |
✗ | ✗ | ✓ |
|
Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Pflichten oder selbst festgelegte Fälligkeiten Das Compliance-Tool erinnert Sie und die Verantwortlichen automatisch an festgelegte Termine für die Erledigung von einmaligen oder wiederkehrenden Pflichten. |
✗ | ✗ | ✓ |
|
Alarmierungsfunktion bei Fristüberschreitung Sie können Eskalationsstufen und Aktionen (bspw. automatischer E-Mailversand) festlegen, die eintreten, wenn die Termine zur Erledigung von Pflichten nicht eingehalten werden. |
✗ | ✗ | ✓ |
|
Dokumentation aktueller Stand Rechtssicherheit Durch den Zugriff auf alle für Ihr Unternehmen relevanten Pflichten, die Zuweisung von Verantwortlichen und Fristen und die Dokumentation der Umsetzung der Pflichten durch die jeweiligen Verantwortlichen, erhalten Sie jederzeit einen Überblick über den aktuellen Status der Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen. Der aktuelle Status wird über ein Dashboard angezeigt. |
✗ | ✗ | ✓ |
| Zubuchbare Dienstleistungen/Individualisierung | |||
|
Plus-Option:
Zugriff auf alle als relevant identifizierten Pflichten
Mit der Plus-Option erhalten Sie neben den Pflichten mit Handlungsbedarf auch Zugriff auf alle anderen Pflichten, die im Audit für Ihr Unternehmen als relevant identifiziert wurden. Ohne Plus-Option werden ausschließlich die Pflichten, die den Status Handlungsbedarf haben, ausgegeben. |
Optional |
Optional |
✓ |
|
Aktualisierungsdienst: Information über geänderte & neue Rechtsvorschriften Über das Compliance-Tool werden Sie regelmäßig über Änderungen in den für Ihr Unternehmen als relevant identifizierten Rechtsvorschriften und Pflichten informiert. |
Optional |
Optional |
Optional |
|
Individuelle Aufnahme weiterer Vorschriften aus dem Umwelt- und Arbeitsschutzrecht in den Aktualisierungsdienst Sollten Sie weitere unternehmensspezifische Vorschriften haben, über die Sie im Aktualisierungsdienst informiert werden wollen, können Sie aus einem umfangreichen Katalog aus dem Umwelt- und Arbeitsschutzrecht weitere Vorschriften auswählen und wir nehmen diese in den auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Aktualisierungsdienst auf. |
Optional |
Optional |
Optional |
|
Aktualisierungs-Check zur Bewertung der Relevanz neuer Vorschriften Wurden neue Rechtsvorschriften veröffentlicht, können Sie einen Aktualisierungs-Check buchen. Dabei unterstützen wir Sie bei der Klärung der Relevanz neuer Vorschriften für Ihr Unternehmen. Dazu besprechen wir gemeinsam, ob aus der neuen Vorschrift resultierende Pflichten für Ihr Unternehmen relevant sind. Ist dies der Fall, nehmen wir neue Vorschriften in Ihr Rechtskataster und den Aktualisierungsdienst auf. Sofern Sie kein jährliches Compliance Audit beauftragen, empfehlen wir den Aktualisierungs-Check mindestens einmal pro Jahr. |
Optional |
Optional |
Optional |
|
Nachbetreuungsdienst (Neubewertung & Schließen offener Punkte)
Üblicherweise endet das Compliance Audit indem wir Ihnen Ihr Rechtskataster und Ihren Handlungsbedarf übermitteln. Möchten Sie von uns eine Neubewertung offener Punkte aus Ihrem Handlungsbedarf, können Sie entsprechende Kommentare im Chat zur jeweiligen Pflicht eintragen und Nachweise hochladen. Diese werden durch Ihre Berater*in geprüft. Sofern der offene Punkt damit geschlossen werden kann, setzen wir die Pflicht auf ""erfüllt"", wenn nicht erhalten Sie weitere Praxistipps, wie offene Punkte umgesetzt werden können. Die Kommunikation erfolgt über den Pflichten-Chat und ist damit auch in Folge-Audits nachvollziehbar. Damit unterstützen wir Sie bei der Umsetzung offener Punkte auf dem Weg zur Rechtssicherheit. Mit dem Nachbetreuungsdienst erhalten Sie zudem die Funktionen der Pro-Stufe inklusive. |
✗ |
Optional |
Optional |
|
Unternehmensspezifische Pflichten anlegen Auf Wunsch legt das Arqum Compliance-Team Ihre unternehmensspezifischen Pflichten an und auditiert diese im Rahmen des nächsten Compliance-Audits mit. Hier können bspw. unternehmensspezifische Pflichten wie Genehmigungsauflagen oder Konzernrichtlinien in den Pflichtenkatalog aufgenommen werden. |
✗ |
Optional |
Optional |
|
Anlegen weiterer Benutzer*innen (Kosten nach Anzahl) |
✗ |
Optional |
Optional |
Kontaktieren Sie uns noch heute.
