Schon gewusst? Laut Ökotest entstehen durch den Versand einer normalen E-Mail ohne Anhang etwa zehn Gramm CO2. Das entspricht in etwa der Klimabilanz einer Plastiktüte. Mails mit einem Anhang (1 MB) verursachen sogar doppelt so viele Emission.
Für die Flut an E-Mails, die wir täglich verschicken und die in unserem Posteingang landet, werden weltweit riesige Rechenzentren benötigt. Diese verbrauchen für Betrieb und Kühlung viel Energie. Um den Energieverbrauch möglichst gering zu halten, sollten Sie E-Mail-Anhänge in Outlook als Links statt als Dateien verschicken. Das ist wesentlich energieeffizienter und spart viel Speicherplatz – sowohl beim Absender als auch beim Empfänger. Ist es erforderlich, einen Anhang als Datei mitzuschicken, sollten Sie die Daten für einen energiesparenderen Versand komprimieren.
Dateien als Links zu verschicken ist ganz einfach: Klicken Sie wie gewohnt in Outlook auf «Datei anfügen» und wählen Sie unter «Webspeicherorte durchsuchen» ihren Online-Speicher und dort die gewünschten Dokumente aus. Outlook fragt Sie, ob Sie die Datei anhängen oder als Link verschicken möchten. Auch bereits angehängte, lokale Dateien können Sie als Link verschicken. Klicken Sie dazu im Anhang auf das Pfeilsymbol und wählen Sie den Menüpunkt «Hochladen» aus.
Weitere Tipps für eine umweltfreundliche E-Mail-Kommunikation
- Alte, nicht mehr benötigte E-Mails nicht im Postfach aufbewahren, sondern regelmäßig löschen
- Spam und nicht mehr benötigte E-Mails direkt endgültig löschen (Shift und Entf)
- Papierkorb regelmäßig leeren
- Spamfilter einrichten
- Von nicht mehr benötigten Newslettern abmelden
- Automatische Benachrichtigungen anderer Websites ausschalten
- Informationen möglichst in einer E-Mail zusammenfassen, um die Anzahl der versendenten E-Mails zu reduzieren
- Ein kurzes Telefonat statt vieler, hin und her geschickter E-Mails spart Zeit und Energie
- Bilder und Videos nicht unnötigerweise mitschicken
- Als Anhang benötigte Dateien vor dem Versand komprimieren
Ihr Ansprechpartner bei Arqum: Christian Heinrichs