Checkliste: 6 Aufgaben nach der Einführung eines Managementsystems

1. Ziele konkretisieren und herunterbrechen

Sind Ihre Umwelt-/Energieziele klar genug formuliert? Wer ist für deren Umsetzung verantwortlich – und wie werden sie intern kommuniziert? Tipp: Nutzen Sie SMART-Kriterien (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminiert) für jedes Ziel.

2. Maßnahmen aktiv verfolgen

Welche Maßnahmen wurden im Auditbericht, in Workshops oder in Ihrer Managementbewertung festgehalten? Sind Verantwortliche benannt – und gibt es Termine zur Nachverfolgung? Tipp: Legen Sie 3–4 Kontrollzeitpunkte pro Jahr fest.

3. Kennzahlen regelmäßig aktualisieren

Gibt es ein festes Reporting für Ihre Umwelt- oder Energiekennzahlen? Wer ist verantwortlich für Datenerhebung, Plausibilisierung und Interpretation? Tipp: Ein einfacher Excel-Review-Plan reicht oft schon aus, wenn Zuständigkeiten klar sind.

4. Mitarbeitende weiter einbinden

Wie wird das System intern kommuniziert? Gibt es Schulungen, Feedbackmöglichkeiten oder Praxisbeispiele aus dem Betrieb? Tipp: Ein 15-minütiges Update in einer Teambesprechung wirkt oft stärker als ein neues Handbuchkapitel.

5. Rechtliche und normative Anforderungen prüfen

Verändern sich gesetzliche Pflichten, Normanforderungen oder branchenspezifische Regelwerke? Tipp: Legen Sie einen festen Prüftermin pro Quartal oder Halbjahr fest – oder nutzen Sie externe Info-Updates.

6. Interne Audits und Managementbewertung vorbereiten

Sind die nächsten Audits und Reviews eingeplant? Ist Ihre Dokumentation aktuell? Tipp: Verknüpfen Sie Auditvorbereitungen mit Zielreviews – so entsteht ein integrierter Blick.